1．舉辦活動應及早籌劃與確定。約請外洋、境外人士前來到場運動，至少于半年前發出約請，并寄送相干闡明資料。

　　2．由多個機構共同舉行的運動，要事先明白各自職責分工，制止多頭指揮、特裝展位搭建、多頭對外，讓高朋無所適從。

　　3．確定開幕時間應充實思量本地交通、天氣及事情風俗等因素，展覽展示工廠開幕式只管即便按原定時間舉行，制止時間過長。

　　4．開幕式主持人應以得當方法闡明本身的身份(請禮節小姐擔當主持人除外)。

展會設計搭建

　　5．開幕式宣布的出席運動的向導人名不宜過多。在先容“出席運動的向導、高朋”中，不該包羅主理單元的向導人，應是外賓、外單元向導人。展具租賃一樣通常環境下各主理單元向導應排在來賓背面(主理單元向導是國度向導人的則應先報)；若有外國駐華大使到場的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

　　6．開幕式剪彩運動能免則免，確需擺設剪彩運動的，商業美陳剪彩人不宜多。為節省起見，應以彩帶取代綢帶。

　　7．在開場稱謂中，可按國際老例稱“密斯們、老師們”，或“高朋們、密斯們、老師們”，背面不必再加“朋儕們、同道們”。

　　8．發言中“歡迎”“謝謝”之類的句子要只管即便歸納，展覽展示設計以節省拍手時間。利用現場翻譯時，應只管即便控制局面，使發言人與譯員相共同，不要在中文講完時中方人士立刻拍手，應在翻譯完后中外兩邊共同拍手，以示對外賓的恭敬。

　　9．思量到翻譯上的困難，發言中制止利用海內事情中常用的縮略語或習用語(如“三改一增強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。

　　10．對外發言中(含文件、資料)，宜用“我國”、“中國當局”等。

　　11．先容地方或企業環境時，要突出重點，語言簡潔，展會設計搭建 一忌長篇大論，由古至今，人文地理，八面見光；二忌數字堆砌(若有須要，可提供筆墨資料)。

　　12．展覽開幕式差別于陳訴會，主理者或向導人不宜長篇發言。要只管即便簡明詳細，不必多說客氣話。

   　13．緊張運動中，要適時提示出席者關失手機、終端展示制作工廠、尋呼機，或將其調至靜音狀態。

　　14．嚴酷按展覽劃定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

　　15．展出時，歡迎觀眾要熱情、自動、耐煩，不要在館內扎堆談天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管征象。展館和展位應連結干凈，細致防火、防盜。