一、對展會的選擇：

　　1）先確定每年到場展會的次數和預算、目標市場分別、參展職員擺設。一樣通常來說到場一次參會，人均用度會在三萬元左右，以每次外洋展會至少兩至三人到場、展會設計搭建每年至少兩次外洋展管帳，一年用度約莫在十多萬元人民幣左右。別的思量到要接回幾多訂單才氣銷失這部門用度，不然久參無效，逐步老板大概就不會支持你繼承參展了。

　　2）將全部行業展會細致列出，然后和偕行探詢探望哪些展會結果較好，哪些較差。

　　3）通過展會網站上的參展商名單來檢察通常到場哪些展會，隨著參就行了。

　　4）一樣通常來說行業雜志上都市有一些展會清單，包羅一些收費平臺，都市報告你他們刊行的雜志或光碟會在哪些展會上分發，可以從中選擇。商業網站也會有清單提供，但相對來說綜合展會較多，專業展會也有，卻只有幾個稍大一點的行業。

　　5）若有精神、時間、充足的預算和職員，也可以一年選擇五六個差別的展會都參一參，然后從中篩選（我一個偕行便是這么干的，每年參展用度不下一百萬）。

　　二、本身參展利益多：

　　每次出國參展，我都能發明浩浩大蕩的中國代表團，終端展示制作工廠而像我如許的獨行俠，不說****，也**是大家側目標異類。我對峙本身出行的緣故原由有以下：

　　1）用度能省許多：一樣通常來說我本身出行，展位費不算，連機票在內，每每只花一萬多元，而跟團者動轍兩萬五/人，*貴者乃至達七萬五/人。由于事前與客戶或本地供貨商有約，特裝展位搭建以是常有免費飯局乃至免費旅店可住，加上車接車送，每每省去不少用度。

　　2）熬煉籌辦本領：第一次去美國參展，從租桌椅租地毯到訂旅店到樣品運送，事無大小都是通過與主理方積極交換搞定，通過掌握優惠時段（提前預訂每每有優惠代價），不但省了不少用度，同時也熬煉了相同與籌辦本領。

　　3）行程自由：客歲在德國，許多代表團計劃的門路每每與旅行有關， 展覽展示工廠與買賣無關。我則一邊造訪客戶，一邊使用周末或談完買賣后的半天時間就客戶地點地舉行嬉戲，偶然另有熱心的客戶當導游，既游覽了景點，又增長了情感。

　　4）熬煉順應本領：沒有導游和團長帶著，我們每每得本身與旅店前臺、展具租賃飯館辦事員、的士司機打交道。吃東西，每每避開中餐館，而選擇本地有特色的飯館，每每故意想不到的奇遇和驚喜。

　　每次參展竣事，都有一幫子跟團者熱烈地和我預約下次要和我配合出行，由于我住的旅店每每美麗又實惠、行程富厚又風趣、用度一分還未幾花。

 展會設計搭建

　　三、怎樣經濟又實惠地參展：

　　1）攤位費：一樣通常在兩千至三千美元左右，像美國展會標攤大多為光地，展位之間僅用布帷離隔，以是還要預算搭建的用度，一樣通常另加一千至兩千美元。歐洲如收兩千多歐元，展會設計搭建則已包羅地毯、板壁、前臺、桌椅等根本辦法。記得次年三月前找本地外經貿局相識怎樣退費（能退一半）的題目，云云能省一半用度。

　　2）機票：要是能提前一個半月預定，用度至少能低三分之一。

　　譬如去美國，一個半月前來回機票能低至五六千，到八月中旬則需八九千。別的許多人選擇中途轉機，我則樂意乘坐中途短停息頓但不下機的航班或直航機，雖說用度稍貴，終端展示制作工廠卻淘汰了貧苦和折騰。

　　3）旅店用度：在美國，要是選擇離展會稍遠的二三星旅店，一樣通?？傻椭了氖疗呤涝?晚（我在芝加哥住的是WESTIN，尺度相稱于海內五星以上，連稅在內才七十美元，可謂價廉物美），可通過租車來淘汰交通貧苦，一樣通常車輛租金在60美元/日。兩三小我私家則能省不少用度。提前在網上預訂，則優惠更多。

　　4）手機用度：一樣通常半月時間至少預算一千五至兩千人民幣。**使用本地投幣德律風，可省不少用度。

　　5）中轉飛機票：美國的要地本地飛機票每每在海內很難訂到，以是我每每委托外洋朋儕事先預訂。像LA飛舊金山，如今訂只需四十幾美元。在美國海內轉一圈，跑五六個都會，用度不會凌駕一千美元。歐洲則**使用火車，法國的火車票稍貴，德國則從南坐到北只需六十幾美元。

　　6）樣品運送費：這塊沒法省。許多展會指定運送商，從中圖利商業美陳 。我這次去美國粹精了，先把樣品弄成小包裝，用TNT寄往本地朋儕處，到時運到展館門口，然背工提度量逐一運送進去，可省去兩百多美元從門口運到攤位的運送費。

　　7）桌椅、地毯、海報、飾品等用度：我一樣通常都在海內買好折疊簡便式，撤除運費后，仍能省去不少用度。拿地毯作例，在美國租一張*破的地毯也要一百多美元（標攤10X9英尺），展覽展示設計而我在海內買一張地毯才七十元，連包裝三公斤，每公斤運費五十八元（打六十元好了），統共二百五十元搞定。以是我連雜志架（擺放產物闡明）和垃圾簍（外洋租一個也得二三十美元）都從海內買好寄去。配景墻搭建**六百八十美元，我花幾百元在海內做了一種可折疊的噴朔質料，到時四角用繩索一牢固，便是一壁精致的配景墻。別的如桌椅，向本地朋儕借來用用，樣品柜則在外洋花六十多美元買好（比海內乃至更自制）。

　　8）吃的用度：要是本身吃，一樣通常以每人每餐十歐元/七美元計。**選擇自助餐，不然另須付15%至20%的小費。

　　9）交通：在德國可使用展商卡免費乘坐種種交通東西，在美國可租車或與本地朋儕聯結接送題目。在巴黎則可使用七通八達的地鐵體系。