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從“一刀切”到會議管理

前段時間,筆者到三亞參加一個會議,其間見了很多做酒店、會議、旅游的朋友,他們背景不同,愛好各異,但都談到了一個話題:來三亞開會的人少了,因為三亞被劃在了禁止開會的紅圈圈里面。大家都覺得這樣做不對,不應該將一個重要的地級城市簡單地劃在不讓開會的范圍里面。有人醞釀著要上書,也有人琢磨著從其他角度突破。就在筆者準備離開三亞的時候,接到了一位來自行政部門的朋友的電話,他說現正在??陂_會,第二天再到三亞開,因為政策限制,只能采取迂回戰術。當地做會議的朋友說,對策總是有的,在??陂_會可以,在三亞周邊的小城市開會也行,但三亞一定是*終的目的地。筆者回來以后上網查了查,文件上規定的是不能在海濱度假區開會,沒說不讓在市區開會??珊D系呐笥颜f,那也不行,沒人敢惹麻煩。
不光是政府的政策“一刀切”,有些民營企業也使用這種方法。春節前的一段時間里,是年會舉辦的旺季,民營企業不受政策限制,可以搞年會。一個大型民營企業的朋友春節前跟筆者說,他們企業每個部門都在積極排練,準備搞年會,結果整個大樓里到處都能聽到歡樂的歌聲,看到輕盈的舞步。終于老板受不了了,一聲令下:所有的年會準備到此為止!搞過的暗自慶幸,還沒搞的一肚子不高興。
大家都清楚,離開了會議好多問題沒法解決。不讓開會不行,可又很難分辨“工作與玩樂”、“正當的會議與被濫用了的會議”之間的關系,所以只能簡單地切一刀。一刀下來,似乎切掉了一些問題,可另外一些問題又冒了出來。問題解決了嗎?好像是“抽刀斷水水更流”。在日益網絡化的社會里,所有事情都以不同方式關聯在一起,如果還想通過冷兵器時代“刀槍棍棒式”的方法解決問題,根本無法獲得滿意的效果。
我們說西方國家比我們先進,那么先進在哪里?是科學與技術,還是優質的產品與服務?我們國家有些科學、技術以及產品、服務等已經超越了發達國家,可為什么我們覺得還總是不對勁兒,總是覺得還缺些什么?其實,我們肉眼看到的西方先進的東西,大多只是他們“先進”的表象,而“先進”的根源就倆字——管理。
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