一次成功的大型會展活動要辦得好，辦得出色，有很多的因素：主辦方精心策劃，承辦者的到位安排，場地的選擇，宣傳推廣等。新聞媒體對于會展的報道不能僅現于報道新聞，而是能夠通過策劃出新聞，出亮點，使新聞媒介真正扮演好信息傳播者的角色。杭州世界休閑博覽會在籌劃過程中就看中了這點，聯合了杭州日報、都市快報、每日商報等媒體，對博覽會進行全方位策劃與報道。

　　新聞媒體對于一個國際性大型會展的策劃報道，包括會展前的各方準備工作，會展中的動態新聞，會展后的總結階段等。如何讓新聞媒體的這些策劃報道從理論上成為一種共性的東西，正是本文需要重點探討的問題。

　　營造氛圍——會展前的新聞策劃與報道

　　會展的前期策劃安排往往需要很長的一段時間，這主要看會展的大小程度。以2006年杭州世界休閑博覽會為例，會前新聞報道主要集中在以下幾點：

　　1.報道會展動態信息，營造整個氣氛。要報道一場國際性大型會展，營造氛圍至關重要。在會展還沒有開始時，新聞媒體及時地跟進會展籌備情況，對它的動態信息隨時報道可以讓人們短時間內了解此次會展的大致進展情況。通過報道一些會展主辦方、承辦方等的準備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。

　　2004年12月23日的每日商報便以《這就是2006休博會》為題，提前一年多開始烘托氣氛，力求將“休博會”這個嶄新的字眼帶入杭城人們的心中。文中，以座談會上宋城集團董事長助理楊軼清所說的一句話，“休博會是一扇窗，是一道門，一條路”為開頭，休博會執委會副主任介紹了2006年杭州世界休閑博覽會準備的情況，參加座談會的各方面專家也暢所欲言，各自對休博會提出了很多建議和意見。這個事件只是休博會開始前舉行的一個座談會，屬于會展準備工作的一個常規的動態信息。媒體報道的目的是營造一個良好的輿論氛圍。