1、 工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。

　?。?）包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查對行業而言項目的利潤增長點是否夠大地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特征，比如不能在冬天搞風扇展之類的。同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。

　?。?）實施的具體方案

　?。?）宣傳費用計劃表

　　A、廣告時間段的投入

　　以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體]

　　B、廣告投放的形式

　　戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間） 

　　雜志報紙媒體廣告（主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）

　　2、 尋找主辦單位。

　?。?）主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等

　?。?）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

　　3、申請各種批文

　　4、場地聯系

　　以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的;而國際會展中心主要進行專業性的展會.

　　5、聯系宣傳媒體

　?。?） 對象：專業媒體和大眾媒體

　?。?） 方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。

　　6、制作邀請函（已經附）

　　7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網站等）